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Optimale Arbeitsplatzorganisation in Zeiten zunehmender Arbeitsverdichtung

Die anstehenden Aufgaben zu einem guten Abschluss bringen und abends zufrieden nach Hause gehen: ein Traum auch von Ihnen? Helfen Sie sich selbst mit Techniken für zielgerichtetes und zeitsparendes Arbeiten, um Ihren Schreibtisch und Ihre digitale Aufgabenverwaltung in den Griff zu bekommen. Entwickeln Sie eine individuelle Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen und immer den Überblick behalten. Denn dann arbeiten Sie unter weniger Stress und mit mehr Effizienz. In diesem Seminar lernen Sie zudem die Grundlagen der Mindmapping-Methode und die Möglichkeiten des Office-Programms OneNote kennen.

Details

Ihr Nutzen

  • Sie erhöhen Ihre Arbeitseffizienz durch optimierte Arbeitsprozesse.
  • Sie reduzieren Stress durch den richtigen Umgang mit der E-Mail-Flut.
  • Sie steigern Ihre Konzentration durch funktionierende Wiedervorlagesysteme.
  • Sie sparen Zeit bei der Ablage durch klare Arbeitsplatzstrukturen.
  • Sie können Ihre Ideen und Pläne durch den Einsatz von Mindmaps strukturieren.

Schwerpunkt

Die Teilnehmenden entwerfen für sich ihre individuelle Arbeitsumgebung, in der sie sich wohlfühlen sowie konzentrierter und unter weniger Stress arbeiten können.

Zielgruppe

Alle Mitarbeiter*innen

Themen

  • Schreibtischmanagement
    • individuelle Arbeitsplatzgestaltung
    • das "Leertischler-Prinzip"
    • Ordnung halten durch das "WATT-Prinzip"
  • Ordnungssysteme
    • Prioritätensetzung mit dem "Triage-System"
    • bewährte Wiedervorlage- und Ablagesysteme
    • schnell und dauerhaft Ordnung schaffen
    • Einführung in das Office Programm OneNote
  • Stressfreier Umgang mit der Informationsflut
    • E-Mail-Sünden vermeiden
    • wichtige Regeln im Umgang mit E-Mails
    • besser organisiert mit der Outlook-Aufgabenverwaltung
  • Prozessoptimierung
    • Grundlagen des Kaizens
    • "Workhacks" - für eine agile Organisation im Team
    • sinnvoller Einsatz von Checklisten
  • Kreatives Organisieren mit der Mindmapping-Methode
    • Funktionsweise und Anwendungsbeispiele
    • Planen und Organisieren mit Mindmaps
    • Gesprächsprotokolle mindmappen

Lehrmethoden

Lehrvortrag, Einzelübungen, Gruppenarbeit, Diskussion, Mindmap-Galerie, Software Präsentation

Nächste Termine
25.08.2022 (10:00 Uhr) bis
26.08.2022 (16:00 Uhr)
Webinar | Online
Preis: 980,- € p.P.
Seminarleitung: Sven Mersiowski
Noch Fragen?
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